Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en administrativ medarbejder, der kan håndtere en bred vifte af kontoropgaver og sikre en effektiv daglig drift. Rollen indebærer koordinering af administrative processer, håndtering af korrespondance, planlægning af møder og support til forskellige afdelinger. Den ideelle kandidat er struktureret, detaljeorienteret og har gode kommunikationsevner. Du vil være en central del af teamet og bidrage til at skabe et godt arbejdsmiljø gennem din proaktive tilgang og samarbejdsevner. Arbejdet kræver fortrolighed med kontorsoftware, evnen til at prioritere opgaver og en fleksibel indstilling til skiftende arbejdsopgaver. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med muligheder for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering af daglig kontoradministration
- Koordinering af møder og arrangementer
- Modtagelse og besvarelse af telefonopkald og e-mails
- Opdatering og vedligeholdelse af databaser og arkiver
- Udarbejdelse af rapporter og dokumenter
- Support til ledelse og medarbejdere
- Bestilling af kontorartikler og udstyr
- Sikring af overholdelse af interne procedurer
- Planlægning af rejser og logistik
- Assistance ved budgetopfølgning og fakturering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Fleksibilitet og omstillingsparathed
- Godt overblik og problemløsningsevner
- Erfaring med kalenderstyring
- Kendskab til arkiveringssystemer
- Detaljeorienteret og pålidelig
- Beherskelse af dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Har du erfaring med at arbejde i teams?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan reagerer du på uforudsete ændringer i arbejdsdagen?
